Faktury KSeF i księgowość małej firmy w jednej aplikacji
Robimy Księgi to aplikacja, którą budujemy dla jednoosobowych firm, małych spółek i biur rachunkowych: faktura FA(3), wysyłka do KSeF, ewidencje i rozrachunki w jednym miejscu. Jesteśmy na etapie pilota — poniżej uczciwie piszemy, co już działa, a czego jeszcze nie ma.
Funkcje dostępne w pilocie
Pilot działa pod adresem app.robimyksiegi.pl i jest połączony ze środowiskiem testowym KSeF Ministerstwa Finansów. Faktury wysyłane z pilota nie trafiają do produkcyjnego KSeF.
Faktury FA(3) i wysyłka do KSeF
Wystawianie faktur w strukturze FA(3), wysyłka do testowego KSeF, odbiór numeru KSeF i UPO. Korekty powiązane z fakturą pierwotną.
PDF i kody QR
Wizualizacja PDF generowana z XML faktury generatorem udostępnionym przez Ministerstwo Finansów, z kodem weryfikującym.
Tryb offline24
Przygotowanie faktury offline z dwoma kodami QR (OFFLINE i CERTYFIKAT) oraz kolejka dosyłania — przetestowane na środowisku testowym.
Faktury zakupowe
Pobieranie faktur zakupowych z KSeF do bufora, ręczna klasyfikacja i dekretacja przed ujęciem w ewidencji.
Ewidencje
Rejestr VAT, KPiR, ewidencja przychodów dla ryczałtu i środki trwałe z amortyzacją — w wersji roboczej, do odbioru przez księgową.
Płatności i terminy
Rozrachunki, płatności, terminy i centrum alertów, zamykanie okresu oraz eksporty i dziennik zmian.
Na czym polega pilot
Co dostajesz w pilocie
- Dostęp do aplikacji na zaproszenie, bez opłat w czasie pilota.
- Możliwość sprawdzenia całego przepływu faktury na testowym KSeF — bez ryzyka dla prawdziwych rozliczeń.
- Bezpośredni kontakt z osobą, która buduje aplikację, i wpływ na kolejność prac.
Czego jeszcze nie ma
- Połączenia z produkcyjnym KSeF — pilot pracuje wyłącznie na środowisku testowym.
- Zakończonego odbioru merytorycznego przez księgową. Nie używaj pilota do rozliczeń z urzędem skarbowym.
- Publicznej rejestracji i cennika. Zasady komercyjne ustalimy po pilocie.
KSeF bez zgadywania
Krótkie, praktyczne artykuły o KSeF. Każdy tekst sprawdzamy z oficjalnymi źródłami — stronami Ministerstwa Finansów i Dziennikiem Ustaw — i podajemy linki oraz datę sprawdzenia.
Bezpłatne narzędzia MF do KSeF: Aplikacja Podatnika i aplikacja mobilna
Czy do KSeF trzeba mieć płatny program? Co oferują bezpłatna Aplikacja Podatnika KSeF 2.0 i Aplikacja mobilna KSeF oraz kiedy warto rozważyć program księgowy.
Data wystawienia i data otrzymania faktury w KSeF
Kiedy faktura w KSeF jest wystawiona, a kiedy otrzymana: tryb online, tryby offline, faktury dla zagranicznych nabywców i liczenie limitu 10 000 zł.
Jakie faktury nie trafiają do KSeF? Wyjątki, konsumenci i dokumenty spoza systemu
Faktury dla konsumentów, OSS i IOSS, bilety, proformy i noty: które dokumenty nie muszą lub nie mogą trafić do KSeF według Ministerstwa Finansów.
Kody QR na fakturach KSeF: kiedy jeden kod, a kiedy dwa
Kiedy faktura z KSeF musi mieć kod QR, co oznaczają KOD I i KOD II, etykiety OFFLINE i CERTYFIKAT oraz co widzi osoba, która zeskanuje kod.
KSeF obowiązkowy: terminy 2026 i 2027 w jednym miejscu
Od kiedy trzeba wystawiać i odbierać faktury w KSeF, do kiedy działają ułatwienia i od kiedy kary. Wszystkie daty z linkami do stron Ministerstwa Finansów.
Limit 10 000 zł w KSeF: kiedy możesz jeszcze wystawiać faktury poza systemem
Jak liczyć miesięczny limit 10 000 zł brutto, których faktur nie wliczać i co się dzieje po jego przekroczeniu. Zasady do 31 grudnia 2026 r. według MF.
Porozmawiajmy o Twoich fakturach
Napisz, czym się zajmujesz, ile faktur miesięcznie wystawiasz lub obsługujesz i jak rozliczasz podatek. Odpowiemy, czy pilot ma dla Ciebie sens na tym etapie.
Marcin Pochocki · m.pochocki@gmail.com